LMS

GARP LMS adalah platform pembelajaran yang beralamat di https://<workspace>.garp.aiconec.com/lms, dan muncul sebagai LMS di layar aplikasi Anda. Gunakan untuk onboarding dan pelatihan kepatuhan di dalam perusahaan Anda, atau untuk pelatihan produk bagi pelanggan dan mitra. Instruktur menyusun kursus dari chapter dan lesson; peserta mempelajarinya dengan kecepatan masing-masing atau dalam batch terjadwal; penyelesaiannya dapat disertifikasi. Peserta masuk memakai akun GARP ERP biasa miliknya, dan setiap user yang dibuat sejak LMS ditambahkan otomatis memperoleh role Student, sehingga karyawan Anda sudah bisa membukanya.

Konsep utama

• Course (kursus) — satuan pembelajaran: Title, Short Introduction, Course Description, Course Image, Category, Tags, instruktur, serta hierarki chapter dan lesson. Published membuatnya terlihat oleh semua orang; Allow Self Enrollment menentukan apakah peserta boleh mendaftarkan diri sendiri atau harus didaftarkan oleh moderator maupun lewat sebuah batch.
• Chapter (bab) dan Lesson (pelajaran) — strukturnya. Sebuah lesson disusun dari blok: teks, tabel, gambar, kode, berkas yang diunggah, sematan video (YouTube, Vimeo, Cloudflare Stream, Bunny Stream), serta blok Quiz atau Assignment. Sebagai gantinya, sebuah chapter juga bisa berupa paket SCORM yang diunggah sebagai ZIP.
• Quiz (kuis) — soal dengan Maximum Attempts, Duration (in minutes), dan Passing Percentage. Soal Choices dan User Input dinilai begitu dikirim; soal Open Ended tidak menghasilkan nilai sama sekali sampai ada orang yang membuka kuis tersebut di Quizzes, mengklik Check Submissions, lalu memasukkan Marks secara manual.
• Assignment (tugas) — berupa dokumen, PDF, gambar, URL, atau jawaban yang diketik. Evaluator menilainya secara manual sebagai Pass, Fail, Not Graded, atau Not Applicable, beserta komentarnya.
• Batch (angkatan) — kelompok terjadwal: tanggal mulai dan berakhir, jam sesi, course dan assessment yang tercakup, peserta yang terdaftar, serta live class.
• Program — sekumpulan course yang berurutan dengan anggotanya sendiri. Enforce Course Order mewajibkan peserta menempuhnya secara berurutan, yang cocok untuk jalur onboarding.
• Enrollment (pendaftaran) — keikutsertaan seorang peserta pada sebuah course atau batch, yang memuat persentase progresnya.
• Certificate (sertifikat) — sebuah PDF yang dibentuk dari print format. Peserta mengambilnya sendiri lewat Get Certificate, atau moderator menerbitkannya untuk satu batch sekaligus lewat Generate Certificates.
• Roles (peran) — ditetapkan per orang di Settings → Members: Moderator (mengelola semuanya), Course Creator (menyusun course), Evaluator (menilai dan menjalankan batch), dan Student. Orang yang tidak memiliki satu pun dari peran ini tidak bisa membuka LMS sama sekali.

Bagaimana semuanya terhubung

Course ─▶ Chapters ─▶ Lessons (content, quizzes, assignments)
   │
   ├─ self-paced: learner enrolls ─▶ progress reaches 100% ─▶ Get Certificate
   └─ Batch: cohort with dates ─▶ enrolled students ─▶ assessments ─▶ Generate Certificates

Tugas umum

Membuat dan menerbitkan sebuah course

1. Buka /lms, masuk ke Courses, klik Create lalu pilih New Course. Isikan Title, Category, Instructors, Course Image, Short Introduction, dan Course Description, lalu Save. Menu yang sama menyediakan Import via ZIP untuk course yang diekspor dari situs lain.
2. Pada outline course, gunakan Add Chapter, lalu Add Lesson di dalamnya. Susun lesson dari blok; tempelkan tautan YouTube atau Vimeo untuk menyematkan videonya; unggah berkas.
3. Untuk menambahkan kuis, buka Quizzes di sidebar, klik Create, tambahkan soal lewat New Question, lalu sisipkan blok Quiz ke dalam lesson dan pilih kuis tersebut. Quizzes dan Assignments hanya muncul di sidebar bagi moderator, instruktur, dan evaluator.
4. Buka tab Settings pada course tersebut lalu aktifkan Published di bawah Publishing Settings.

Mendaftarkan staf Anda ke sebuah batch

1. Masuk ke Batches, klik Create lalu pilih New Batch. Tentukan Title, Start Date, End Date, jam sesi, dan Timezone, lalu Save.
2. Pada batch tersebut, buka tab Settings lalu tambahkan Courses dan Assessments yang tercakup, kemudian aktifkan Published.
3. Buka tab Dashboard lalu gunakan Enroll di bagian Students untuk menambahkan peserta satu per satu. Yang Anda pilih adalah user GARP yang sudah ada, bukan alamat email, jadi buat dulu akunnya di Settings → Members atau lihat Undang tim Anda.
4. Untuk sesi langsung, hubungkan dulu akun Zoom atau Google Meet di Settings → Conferencing, lalu gunakan Add pada tab Classes milik batch tersebut. Tanpa salah satu akun itu, LMS tidak bisa membuat class.

Menilai assignment dan menerbitkan sertifikat

1. Buka Assignments di sidebar, buka assignment-nya lalu klik Check Submissions. Buka salah satu kiriman, tetapkan Grade dan tulis Comments di bagian Grading, lalu Save.
2. Sertifikat tidak pernah diterbitkan dengan sendirinya. Peserta yang mencapai 100% pada sebuah course dengan Completion Certificate aktif akan melihat Get Certificate dan mengunduh sendiri PDF-nya.
3. Untuk batch dengan Certification aktif, buka menu actions pada batch tersebut lalu pilih Generate Certificates untuk menerbitkannya sekaligus bagi peserta yang terdaftar, sambil menetapkan evaluator, tanggal terbit, dan template-nya.

catatan

Batch dengan Evaluation aktif bekerja dengan cara berbeda: peserta memesan slot dengan seorang evaluator, yang mencatat Pass atau Fail beserta rating dan ringkasan singkat, lalu sertifikatnya mengikuti hasil itu.

Memantau progres

1. Buka sebuah course lalu gunakan tab Dashboard-nya: Enrolled, Average Completion Rate, dan Average Rating, daftar Students yang menampilkan Progress tiap peserta, serta Lesson Completion yang menunjukkan di titik mana orang tersendat.
2. Tab Dashboard pada sebuah batch menampilkan Enrolled, Certified, Courses, dan Assessments, dengan daftar per peserta yang sama.
3. Statistics di sidebar mencakup seluruh situs: course, pendaftaran akun, enrollment, penyelesaian, dan sertifikasi, masing-masing dengan grafik harian.
4. Untuk melaporkan pelatihan berdampingan dengan bagian bisnis lainnya, tabel seperti LMS Enrollment dan LMS Quiz Submission bisa dikueri di Insights.

Daftar periksa penyiapan

1. Orang dan perannya di Settings → Members. Semua orang mendapat Student saat dibuat; tambahkan Course Creator, Evaluator, atau Moderator di tempat yang membutuhkannya.
2. Kategori di Settings → Configuration → Categories, yang menjadi dasar pengelompokan dan penyaringan course maupun batch.
3. Nama brand, logo, dan favicon di Settings → Customize → Branding, serta Settings → Customize → Sidebar untuk menyembunyikan bagian yang tidak Anda pakai, misalnya Jobs atau Programming Exercises.
4. Akun Zoom atau Google Meet di Settings → Conferencing, bila Anda mengadakan live class.
5. Redaksi sertifikatnya. Bawaannya adalah print format bernama Certificate; salin dan sunting di desk bila Anda menginginkan versi sendiri, lalu pilih saat Anda menerbitkan sertifikat.

catatan

Untuk penggunaan di Indonesia: setel Default Currency ke IDR di Settings → Payment → Configuration bila Anda menampilkan harga, dan setel Language pada dialog Edit Profile seseorang agar ia melihat antarmuka bahasa Indonesia, yang sudah diterjemahkan untuk sebagian besar bagian aplikasi. Saat Anda menjadwalkan live class, daftar Timezone menyediakan Asia/Jakarta, sehingga penyelenggara di WITA atau WIT harus memilih zona yang setara secara manual. Menjual kursus adalah cerita lain: Paid Course dan Paid Batch bergantung pada aplikasi pembayaran terpisah yang tidak dipasang oleh GARP, sehingga field Payment Gateway di pengaturan yang sama tidak punya apa pun untuk dituju dan checkout tidak bisa berjalan. Satu-satunya aturan pajak yang tersedia adalah Apply GST for India — tidak ada yang menangani PPN. Jalankan kursus sebagai pelatihan internal atau pelatihan pelanggan yang gratis, lalu tagih biayanya di tempat lain.

Terkait

• HR dan Penggajian — kaitkan pelatihan dengan data karyawan.
• Helpdesk — basis pengetahuan untuk jawaban cepat; LMS untuk pembelajaran terstruktur.
• Drive — menyimpan materi sumbernya.