Lewati ke konten utama

Inventaris

Inventaris (modul Stock) melacak apa yang Anda miliki, di mana barang itu berada, dan berapa nilainya. Setiap penerimaan, pengiriman, transfer, dan penyesuaian dicatat ke sebuah buku besar stok yang menjadi satu-satunya sumber kebenaran untuk kuantitas dan nilai; Accounting (akuntansi) membaca nilainya, Manufacturing (manufaktur) membaca kuantitasnya. Staf gudang, bagian pembelian, dan keuangan sama-sama bekerja dari data ini. Modul ini ada di bawah Stock pada sidebar desk, atau di /app/stock.

Konsep utama​

Workspace Stock, menampilkan total nilai stok, jumlah gudang dan item, serta tautan ke master dan laporan stok

  • Item — master untuk apa pun yang Anda simpan sebagai stok, jual, beli, atau produksi. Opsi pentingnya: Maintain Stock, Has Batch No, Has Serial No, gudang default, dan satuan ukuran. Jasa juga dicatat sebagai Item, hanya saja tanpa pelacakan stok.

Daftar Item, menampilkan kode item, nama, grup, dan satuan ukuran stok

  • Item Group (grup item) — struktur pohon untuk klasifikasi dan nilai default.
  • Unit of Measure (UOM) (satuan ukuran) dan UOM conversion — beli dalam karton, jual per buah.
  • Warehouse (gudang) — lokasi fisik maupun logis. Warehouse tersusun sebagai pohon, sehingga satu toko dapat memuat sub-lokasi.
  • Stock Entry (entri stok) — dokumen pergerakan serbaguna. Purpose-nya dapat berupa Material Receipt, Material Issue, Material Transfer, Manufacture, dan lainnya.
  • Stock Reconciliation (rekonsiliasi stok) — menetapkan kuantitas dan nilai item hasil perhitungan fisik di sebuah gudang; selisihnya dibukukan otomatis untuk Anda.
  • Batch dan Serial No — pelacakan pada tingkat lot dan tingkat unit, lengkap dengan tanggal kedaluwarsa pada Batch.
  • Valuation (valuasi) — FIFO atau Moving Average, ditetapkan per item atau secara global di Stock Settings.
  • Stock Ledger dan Stock Balance — dua laporan yang paling sering Anda gunakan.

Bagaimana semuanya terhubung​

In:   Purchase Receipt, Material Receipt, Manufacture, Stock Reconciliation
                        │
                        ▼
              Stock Ledger Entry  (quantity and value, per item per warehouse)
                        │
                        ▼
Out:  Delivery Note, Material Issue, materials consumed by a Work Order

Dokumen stok di-submit, sama seperti faktur. Entri bertanggal mundur diperbolehkan, tetapi memaksa perhitungan ulang valuasi sesudah tanggal tersebut, jadi catatlah sesuai urutan tanggal bila memungkinkan.

Tugas umum​

Menambahkan item stok baru​

  1. Buka /app/item lalu klik Add Item. Isi kode, nama, item group, dan UOM default.
  2. Centang Maintain Stock. Aktifkan Has Batch No atau Has Serial No jika Anda melacak barang per lot atau per unit individual.
  3. Di bagian Accounting, tambahkan satu baris pada Item Defaults untuk perusahaan tersebut dan tetapkan gudang default di sana. Di bagian Inventory > Auto re-order, tambahkan baris Reorder level based on Warehouse berisi level dan kuantitas pemesanan ulang jika Anda menginginkan pemesanan ulang otomatis.
  4. Simpan. Tambahkan harga jual dan harga beli di /app/item-price.

Mencatat perhitungan stok awal​

  1. Buka /app/stock-reconciliation lalu klik Add Stock Reconciliation. Setel purpose ke Opening Stock.
  2. Tambahkan satu baris untuk setiap item dan gudang, berisi kuantitas hasil hitung fisik dan valuation rate. Gunakan Fetch Items from Warehouse untuk daftar yang panjang.
  3. Submit. Kuantitas dan nilainya dibuat terhadap akun saldo awal.

Memindahkan stok antar gudang​

  1. Buka /app/stock-entry, klik Add Stock Entry, lalu setel purpose ke Material Transfer.
  2. Tentukan gudang asal dan gudang tujuan, lalu tambahkan item beserta kuantitasnya.
  3. Submit. Kedua gudang langsung diperbarui.

Memeriksa level stok dan riwayatnya​

  1. Cari Stock Balance untuk melihat kuantitas dan nilai per item dan per gudang dalam suatu rentang tanggal.
  2. Cari Stock Ledger untuk melihat setiap pergerakan sebuah item, lengkap dengan dokumen yang menyebabkannya.
  3. Pada form Item mana pun, bagian Stock Levels menampilkan kuantitas terkini per gudang.

Daftar periksa penyiapan​

  1. Warehouse, termasuk gudang untuk barang yang ditolak jika Anda melakukan inspeksi atas barang yang diterima.
  2. Item group dan satuan ukuran.
  3. Item, lengkap dengan opsi stok dan gudang default-nya.
  4. Stock Settings (/app/stock-settings): metode valuasi, boleh tidaknya stok negatif, dan email pemesanan ulang otomatis.
  5. Stok awal melalui Stock Reconciliation.
peringatan

Metode valuasi sebuah item beserta opsi Batch dan Serial No-nya sulit diubah begitu item tersebut memiliki entri di buku besar stok. Tetapkan semuanya sebelum transaksi pertama.

Terkait​