Pengaturan dan laporan
GARP HR mengambil aturannya dari sekumpulan kecil layar yang Anda siapkan sekali lalu jarang Anda sentuh lagi: di mana kantor dan departemen Anda berada, siapa menyetujui apa, hari apa saja kantor tutup, dan bagaimana gaji dihitung. Halaman ini membahas layar-layar tersebut, role yang menentukan siapa saja yang boleh membukanya, dan laporan yang sudah disediakan GARP sejak awal.
HR Setup (/app/hr-setup) adalah workspace tempat seorang HR Manager bekerja. Setel pengaturan ini dengan benar satu kali, dan pekerjaan harian di workspace lain akan berjalan persis seperti yang Anda harapkan.
Yang mungkin Anda cari di halaman ini
- Menyiapkan HR untuk perusahaan yang baru dibuat
- Memberi rekan kerja akses HR — atau menahan sebagiannya
- Menentukan siapa yang menyetujui cuti, klaim pengeluaran, shift, dan lembur
- Menghitung berapa sebenarnya potongan satu hari cuti tanpa upah
- Menyalakan email harian "apa yang Anda kerjakan hari ini"
- Menemukan sebuah laporan dan membukanya
- Memeriksa apa yang ditangani dan tidak ditangani GARP untuk aturan Indonesia — baca ini sebelum Anda mengasumsikan apa pun soal BPJS, PPh 21, atau THR
Di mana layar-layar ini berada
Badan workspace HR Setup memuat delapan kartu: Employee, Key Reports, Setup, Leaves, Attendance, Expense Claim, Settings, dan Other Reports.
Sidebar kirinya lebih ringkas. Isinya:
- Home
- satu tautan Dashboard menuju dashboard Human Resource
- Employee
- Organizational Chart (
/app/organizational-chart) - grup Setup: Company, Branch, Department, Designation, Employee Group, dan Employee Grade
- satu tautan Settings, yang membuka HR Settings
Lima layar sama sekali tidak ada di sidebar: Payroll Settings, Employment Type, Holiday List, Holiday List Assignment, dan Daily Work Summary Group. Jangkau semuanya lewat Cmd/Ctrl + K lalu ketik namanya, atau ketik alamat yang disebutkan untuk masing-masing di bagian bawah halaman ini.
Menyiapkan HR untuk perusahaan baru
- Buat Company, lalu record Branch, pohon Department, Designation, Employment Type, dan Employee Grade miliknya. Setel akun-akun HR pada tab HR & Payroll milik Company — Default Payroll Payable Account, Default Expense Claim Payable Account, dan Default Employee Advance Account. Akun payroll payable harus milik perusahaan tersebut dan cocok dengan mata uang default-nya, atau penyimpanan ditolak.
- Susun Holiday List untuk tahun berjalan dan submit satu Holiday List Assignment untuk perusahaan tersebut. Hari libur dibaca dari assignment itu, bukan dari field milik Employee sendiri.
- Buka
/app/hr-settingsdan kerjakan keenam tabnya. Minimal setel Employee Naming By, sakelar-sakelar pengingat, satu Email Account sebagai Sender, dan — bila ada yang akan menjalankan laporan berbasis timesheet — Standard Working Hours. - Buka
/app/payroll-settingslalu tetapkan dasar perhitungan hari kerja, Consider Unmarked Attendance As, dan opsi email slip. Kerjakan ini sebelum payroll entry pertama, karena dasar tersebut mengubah hasil perhitungan setiap slip. - Isi Leave Approver dan Expense Approver pada setiap departemen agar karyawan baru mewarisinya. Tambahkan Shift Request Approver dan Overtime Request Approver bila alur tersebut dipakai.
- Tinjau record Employee Exit Reason dan Severance Rule bawaan, lalu bandingkan dengan PP atau PKB Anda.
Ada daftar periksa penyiapan yang lebih lengkap di bagian bawah halaman ini.
Memberi seseorang akses HR
- Buat penggunanya seperti dijelaskan di Undang tim Anda. Ini memerlukan role System Manager.
- Tambahkan HR ke Role Profiles untuk administrator HR penuh, atau centang HR User saja bagi orang yang tidak seharusnya menjalankan penggajian. Ingat bahwa role HR Manager polos tidak menjangkau Overtime Slip, Shift Assignment Tool, maupun Employee Advance.
- Agar ia dapat menyetujui pengajuan, cantumkan namanya sebagai approver (penyetuju) pada sebuah Employee atau Department. Role Leave Approver dan Expense Approver akan ditambahkan untuk Anda.
Untuk mengetahui apa yang sebenarnya dapat dibuka oleh masing-masing role, lihat Role dan siapa boleh melakukan apa di bagian referensi halaman ini.
Menentukan siapa yang menyetujui cuti, klaim pengeluaran, shift, dan lembur
Approver dapat ditetapkan di dua tempat, dan GARP membaca keduanya:
- Pada Employee, di bagian Approvers: Expense Approver, Leave Approver, Shift Request Approver, dan Overtime Request Approver. Masing-masing menyebut satu pengguna.
- Pada Department, empat tabel berisi baris Department Approver dengan keempat nama yang sama.
Approver departemen diwariskan ke atas mengikuti pohon. GARP mengambil setiap departemen yang tidak dinonaktifkan, mulai dari departemen karyawan itu sendiri sampai ke akar, lalu mengumpulkan approver dari semuanya. Baris pertama pada sebuah tabel adalah nilai default.
Ketika seseorang mengajukan permohonan, field approver menawarkan:
- approver milik karyawan itu sendiri untuk jenis permohonan tersebut lebih dahulu, lalu
- semua orang yang tercantum pada departemennya dan departemen induk di atasnya.
Bila keduanya tidak ada, form menghentikan Anda sebelum sempat memilih apa pun. Anda akan melihat dialog berjudul Leave Approver Missing (atau nama yang sepadan untuk tiga jenis lainnya) yang berbunyi Please set Leave Approver for the Employee: <name> or for the Employee's Department: <department>. Bila Anda membuka daftar approver sebelum memilih karyawan, muncul Please select Employee first.
Menyimpan sebuah Employee otomatis memberikan role Leave Approver dan Expense Approver kepada pengguna yang namanya dicantumkan. Hal itu tidak berlaku untuk Shift Request Approver maupun Overtime Request Approver — kedua orang tersebut tetap membutuhkan role yang memungkinkan mereka melihat dan memproses dokumennya, umumnya HR User.
Menentukan cara menghitung hari tanpa upah
Satu kotak centang di Payroll Settings mengubah berapa besar potongan untuk satu hari cuti tanpa upah. Berikut bulan yang sama, dihitung dua kali.
PT Maju Jaya menjalankan penggajian bulanan untuk September 2026: 30 hari, empat hari Minggu sebagai hari libur mingguan ditambah satu hari libur nasional pada hari Kamis, jadi totalnya lima hari libur. Salary Structure Assignment milik Sari Dewi memuat Base sebesar Rp 6.000.000 dan strukturnya punya satu earning, Gaji Pokok, dengan Depends on Payment Days dicentang. Ia mengambil dua hari cuti tanpa upah.
Dengan Include holidays in Total no. of Working Days nonaktif, yang merupakan nilai bawaan:
total_working_days = 30 - 5 = 25
payment_days = 25 - 2 (LWP) = 23
Gaji Pokok = 6,000,000 x 23/25 = Rp 5,520,000
deduction for 2 days = Rp 480,000
Aktifkan kotak yang sama, tanpa mengubah apa pun yang lain:
total_working_days = 30 = 30
payment_days = 30 - 2 (LWP) = 28
Gaji Pokok = 6,000,000 x 28/30 = Rp 5,600,000
deduction for 2 days = Rp 400,000
Satu kotak centang menggeser nilai dua hari yang sama sebesar Rp 80.000, karena pembaginya adalah jumlah hari yang dianggap dapat dikerjakan oleh pengaturan tersebut.
Praktisi HR Indonesia yang ditanya angka yang sama biasanya akan memakai pembagi tetap dari PP perusahaan — umumnya 25, kadang 21 — dan menjawab Rp 480.000 untuk setiap bulan sepanjang tahun. Produk ini tidak memakai pembagi tetap: ia menghitung kalender yang sebenarnya, sehingga potongan untuk dua hari tanpa upah berubah dari bulan ke bulan. Bila Anda memerlukan pembagi tetap, tuliskan ke dalam formula salary component, seperti yang dilakukan komponen bawaan Potongan dengan GP / 25 * (HS + HI + HMK).
Ketika hari libur dikecualikan dan sebuah bulan memuat lebih banyak hari libur daripada hari kerja — yang hanya terjadi bila Holiday List dibangun secara keliru — slip menolak disimpan dan Anda melihat pesan There are more holidays than working days this month.
Menyalakan email ringkasan kerja harian
- Konfigurasikan satu Email Account masuk dan tandai sebagai default incoming. Tanpa itu, menyimpan Daily Work Summary Group yang berisi pengguna mana pun akan gagal dengan pesan
Please enable default incoming account before creating Daily Work Summary Group— balasannya dibaca dari kotak surat tersebut. - Buat grupnya di
/app/daily-work-summary-group, tambahkan pengguna, pilih Send Emails At, dan tautkan sebuah Holiday List agar grup itu tidak mengirim apa pun pada hari libur. - Biarkan Subject dan Message pada nilai bawaannya atau tulis ulang. Periksa siapa saja yang membalas lewat laporan Daily Work Summary Replies.
Hanya HR Manager yang dapat membuat atau mengubah Daily Work Summary Group.
Menemukan sebuah laporan
Tekan Cmd/Ctrl + K, ketik sebagian namanya, lalu pilih dari daftar. Laporan juga dikelompokkan di bawah Reports pada sidebar setiap workspace, dan laporan-laporan utamanya ada di kartu Key Reports dan Other Reports pada HR Setup.
Workspace yang namanya memuat tanda ampersand — Shift & Attendance, Tax & Benefits — paling mudah dijangkau lewat namanya dari sidebar, bukan lewat URL.
Daftar lengkap laporan bawaan, beserta filter yang dibutuhkan masing-masing, ada di Semua laporan bawaan di bawah.
Apa yang Indonesia dan apa yang bukan
GARP hanya menyertakan materi penggajian khusus negara untuk India dan Uni Emirat Arab. Tidak ada apa pun untuk Indonesia, dan mengubah negara sebuah Company menjadi Indonesia sama sekali tidak menambahkan materi penggajian Indonesia.
Jadi, produk ini menyertakan:
- tidak ada komponen BPJS Kesehatan maupun BPJS Ketenagakerjaan
- tidak ada tarif PPh 21 atau lapisan PTKP
- tidak ada perhitungan THR
- tidak ada laporan statutori
Menyetel negara sebuah perusahaan ke Indonesia hanya membuat empat salary component generik — Basic, Arrear, Leave Encashment, dan Income Tax. Semua yang bersifat statutori adalah pekerjaan konfigurasi seorang konsultan, dibangun dari formula Salary Component, sebuah Income Tax Slab, dan Additional Salary. Jangan pernah mengasumsikan kepatuhan yang belum Anda periksa sendiri pada site yang ada di depan Anda.
Yang memang ditambahkan GARP HR di atas produk aslinya:
- Salary Component untuk penggajian ritel Indonesia: Gaji Pokok (GP), Masa Kerja (TMK), Kehadiran (KH), BPJS TK (BPJSTK, formula
(2 * (GP + TMK)) / 100), dan Potongan (POT, formulaGP / 25 * (HS + HI + HMK)). Semua ini adalah titik awal milik satu pelanggan, bukan tabel tarif statutori — angka 2% itu satu iuran sisi karyawan saja, bukan keseluruhan JHT, JP, JKK, dan JKM. - Field penghitung hari absensi pada Salary Slip — Hari Masuk (HM), Hari Sakit (HS), Hari Izin (HI), Hari Mangkir (HMK), dan Hari Terlambat (HD) — diisi dari Attendance yang sudah disubmit sebelum setiap slip diperiksa, dan dapat dipakai dalam formula lewat nama field atau singkatannya.
- Satu Overtime Type bernama Lembur GARP yang menerapkan pola Kepmenaker: pembagi 173, 1,5x untuk jam pertama dan 2x sesudahnya pada hari kerja, 3x dan 4x pada hari libur, ambang satu jam per hari, serta pembulatan setengah jam, dibayarkan melalui komponen Upah Lembur. Lihat Lembur.
- Data master pemutusan hubungan kerja (PHK): satu Severance Rule bernama Pesangon PP 35/2021 yang memuat tabel lapisan Uang Pesangon dan UPMK, serta empat belas record Employee Exit Reason — Mengundurkan Diri, Pensiun, Meninggal Dunia, Kontrak Berakhir (PKWT), dan sepuluh alasan PHK — masing-masing dengan pengali UP dan UPMK-nya, penanda Uang Pisah dan Uang Kompensasi, surat apa saja yang harus diterbitkan, serta rujukan regulasinya. Pengali dan lapisannya tersimpan pada kedua data master itu, sehingga perubahan regulasi cukup berupa penyuntingan data.
- Tiga print format Indonesia pada Employee Separation: Surat Keterangan Kerja, Surat Keterangan Pensiun, dan Surat Keterangan Perhitungan Pesangon.
- Field profil karyawan untuk HR Indonesia: Nickname, Place of Birth, Religion, Citizenship, Nationality Status, Marriage Code, Work Period Type, Work Hours Type, grup Identity Document, dua surat izin mengemudi, serta alamat tempat tinggal dan alamat asal.
Aturan Pesangon PP 35/2021 dibuat dengan Gaji Pokok dan Masa Kerja sebagai komponen dasarnya. Bila perusahaan Anda memakai Basic sebagai gantinya, GARP melewatinya dan sama sekali tidak membuat Severance Rule. Buka /app/severance-rule setelah penyiapan dan cocokkan tabel Applicable Earnings Component dengan komponen yang benar-benar dipakai struktur gaji Anda.
Referensi — tabel field, aturan, dan kasus khusus
Untuk pekerjaan sehari-hari, Anda boleh berhenti di sini. Sisa halaman ini adalah detail di balik layar-layar di atas: setiap field, aturan yang memblokir penyimpanan, siapa boleh membuka apa, apa yang berjalan semalaman, dan setiap laporan bawaan. Kembalilah ke sini ketika Anda membutuhkan jawaban yang spesifik.
HR Settings, field demi field
HR Settings (/app/hr-settings) adalah satu dokumen untuk seluruh site, terbagi dalam enam tab. System Manager dan HR Manager dapat mengubahnya; HR User dan role Employee hanya dapat membacanya.
HR Settings. Satu dokumen untuk seluruh site, dikelompokkan ke dalam tab.
Tab Employee
| Field | Menerima | Default | Yang bergantung padanya |
|---|---|---|---|
| Employee Naming By | Naming Series, Employee Number, Full Name | Employee Number | Cara record Employee baru dinamai. Naming Series memunculkan dan mewajibkan field Series (HR-EMP-) pada Employee serta menyembunyikan Employee Number; Employee Number menamai record dari field tersebut, sehingga field itu wajib diisi dan harus unik. Bila dibiarkan kosong, muncul pesan Please setup Employee Naming System in Human Resource > HR Settings. |
| Standard Working Hours | Float | kosong | Hanya dibaca oleh Project Profitability dan Employee Hours Utilization Based On Timesheet. Keduanya menolak berjalan selama field ini kosong, dengan pesan The metrics for this report are calculated based on Standard Working Hours. Please set Standard Working Hours in HR Settings. (Project Profitability menuliskannya sebagai "based on the Standard Working Hours".) Penggajian dan absensi mengabaikannya. |
| Retirement Age (In Years) | Data | kosong | Tanggal pensiun yang diturunkan dari tanggal lahir pada form Employee. Bila kosong, sistem memakai 60. |
| Birthdays, Work Anniversaries, Holidays | Check | semua aktif | Tiga email pengingat. Lihat Apa yang dijalankan GARP dengan sendirinya di bawah untuk mengetahui siapa penerimanya. |
| Set the frequency for holiday reminders | Weekly, Monthly | Weekly | Menentukan mana di antara dua job pengingat hari libur yang benar-benar mengirim. Wajib diisi selama Holidays dicentang. |
| Sender | Link ke Email Account | kosong | Akun asal pengiriman ketiga pengingat tersebut. Sender Email diambil dari akun itu dan bersifat read-only. |
Mengubah frekuensi pengingat hari libur tidak tersimpan begitu saja. GARP membandingkan jadwal berikutnya dari job mingguan dan job bulanan, dan bila perubahan itu membuka jeda, muncul dialog konfirmasi berjudul Confirm change in Frequency: Employees will miss holiday reminders from <date> until <date>. Do you want to proceed with this change? Memilih Yes, Proceed akan tetap menyimpannya.
Tab Leaves
| Field | Default | Efek |
|---|---|---|
| Auto Leave Encashment | nonaktif | Mengizinkan job pencairan cuti yang berjalan tiap malam membuat Leave Encashment berstatus draf untuk alokasi jenis cuti yang dapat diuangkan dan kedaluwarsa kemarin. |
| Leave Approver Mandatory In Leave Application | aktif | Menjadikan Leave Approver wajib diisi pada form Leave Application. |
| Prevent self approval for leaves even if user has permissions | nonaktif | Mencegah pengguna mengubah pengajuannya sendiri menjadi Approved, kecuali bila ada Workflow yang terpasang pada Leave Application. Pesannya: Self-approval for leaves is not allowed. |
| Show Leaves Of All Department Members In Calendar | nonaktif | Memperluas kalender Leave Application melampaui cuti milik penggunanya sendiri. |
| Send Leave Notification | aktif | Mengaktifkan email saat pembuatan, submit, dan pembatalan. |
| Leave Approval Notification Template, Leave Status Notification Template | disiapkan untuk Anda saat instalasi | Keduanya menjadi wajib begitu Send Leave Notification aktif. Proses instalasi membuat Email Template bernama Leave Approval Notification dan Leave Status Notification lalu mengarahkan kedua field ini kepadanya. |
| Restrict Backdated Leave Application | nonaktif | Menolak tanggal mulai yang lebih awal dari hari ini. |
| Role Allowed to Create Backdated Leave Application | kosong | Wajib diisi begitu pembatasan di atas aktif. Bila pembatasan aktif tetapi field ini kosong, setiap pengajuan mundur gagal dengan pesan Backdated Leave Application is restricted. Please set the Role Allowed to Create Backdated Leave Application in HR Settings. Bila terisi, pengguna tanpa role tersebut menerima Only users with the <role> role can create backdated leave applications. |
Leave Approver Mandatory In Leave Application dan Expense Approver Mandatory In Expense Claim hanya ditegakkan di browser, saat Anda mengetik di form. Kedua field itu tidak ditandai wajib pada record-nya sendiri, dan tidak ada yang memeriksanya bila record disimpan lewat cara lain, sehingga impor data atau sebuah integrasi tetap bisa membuat pengajuan tanpa approver. Perlakukan keduanya sebagai panduan bagi orang yang mengetik di layar, bukan sebagai jaminan atas data.
Tab Expenses
- Expense Approver Mandatory In Expense Claim — aktif secara bawaan.
- Prevent self approval for expense claims even if user has permissions — nonaktif. Pesannya:
Self-approval for Expense Claims is not allowed, dan kembali dilewati bila ada Workflow pada Expense Claim. - Unlink Payment on Cancellation of Employee Advance — nonaktif. Bila aktif, membatalkan Employee Advance akan melepas referensinya dari Payment Entry dan memposting ulang buku besar, alih-alih memblokir pembatalan.
Tab Shift and Attendance
- Allow Multiple Shift Assignments for Same Date — nonaktif. Bila aktif, satu karyawan boleh memegang Shift Assignment yang saling tumpang tindih.
- Allow Employee Checkin from Mobile App — aktif. Menampilkan tombol check-in di aplikasi
/hrms. - Allow Geolocation Tracking — nonaktif. Bila aktif, aplikasi merekam koordinat pada setiap check-in dan menggambarkannya pada record.
Mengaktifkan Allow Geolocation Tracking menambahkan satu pemeriksaan wajib pada setiap Employee Checkin, bukan hanya yang berasal dari aplikasi: Latitude and longitude values are required for checking in. Log yang dikirim dari mesin sidik jari atau pengenal wajah tidak membawa koordinat, sehingga semuanya akan ditolak. Biarkan nonaktif bila ada check-in Anda yang berasal dari perangkat keras. Ketika opsi ini aktif dan Shift Assignment karyawan menyebut sebuah Shift Location dengan Checkin Radius bernilai positif, check-in di luar radius ditolak dengan pesan You must be within <n> meters of your shift location to check in.
Tab Tenure
Exit Questionnaire Web Form dan Exit Questionnaire Notification Template. Keduanya harus terisi sebelum Anda dapat mengirimkan kuesioner kepada karyawan yang keluar dari sebuah Exit Interview; bila tidak, aksinya berhenti dengan dialog Settings Missing: Please set Exit Questionnaire Web Form and Notification Template in HR Settings. Proses instalasi membuat Email Template bernama Exit Questionnaire Notification dan mengisi field kedua, tetapi tidak pernah membuat Web Form-nya — itu Anda bangun sendiri.
Tab Recruitment
- Check Vacancies On Job Offer Creation — nonaktif. Bila aktif, GARP membandingkan penawaran kerja yang sudah disubmit untuk suatu designation dengan Staffing Plan yang sesuai, lalu berhenti dengan
There are no vacancies under staffing plan <plan>ketika kuota rencana itu habis. Bila tidak ada Staffing Plan yang mencakup tanggal penawaran, pemeriksaan ini dilewati sepenuhnya. - Send Interview Reminder — aktif sejak instalasi, beserta Interview Reminder Notification Template dan Remind Before (
00:15:00; job-nya memakai satu jam bila field ini kosong). - Send Interview Feedback Reminder — juga aktif sejak instalasi, beserta Feedback Reminder Notification Template.
- Sender — Email Account kedua, terpisah dari milik tab Employee, dan inilah yang dipakai oleh job-job wawancara.
Payroll Settings, field demi field
Payroll Settings (/app/payroll-settings) adalah satu dokumen, dan hanya HR Manager serta System Manager yang dapat mengubahnya. HR User tidak punya izin sama sekali atasnya, sehingga form-nya tidak akan terbuka bagi mereka.
Working Days and Hours
| Field | Menerima | Default | Efek |
|---|---|---|---|
| Calculate Payroll Working Days Based On | Leave, Attendance | Leave | Menentukan apakah hari tidak dibayar berasal dari Leave Application yang sudah disubmit pada jenis cuti LWP, atau dari record Attendance. |
| Consider Unmarked Attendance As | Present, Absent | kosong | Hanya terlihat bila dasarnya Attendance. Kosong diperlakukan sebagai Present. Bila Absent, setiap hari dalam periode yang tidak punya record Attendance dikurangkan dari payment days. |
| Include holidays in Total no. of Working Days | Check | nonaktif | Bila nonaktif, total hari kerja adalah panjang periode dikurangi hari libur karyawan, sehingga gaji per hari menjadi lebih besar. Bila aktif, totalnya adalah panjang periode penuh. |
| Consider Marked Attendance on Holidays | Check | nonaktif | Hanya berpengaruh selama kotak di atas aktif. Memotong gaji untuk absensi Absent yang bertanggal pada hari libur; selain itu hari libur selalu dibayar. |
| Max working hours against Timesheet | Float | kosong | Hanya berupa peringatan kuning — Total working hours should not be greater than max working hours <n> — pada slip berbasis timesheet. Tidak pernah memblokir penyimpanan. |
| Fraction of Daily Salary for Half Day | Float | 0,5 | Porsi upah satu hari yang dibayar untuk absensi Half Day. Bila diisi 0, nilainya diam-diam dikembalikan ke 0,5 saat disimpan. |
Lihat Menentukan cara menghitung hari tanpa upah di atas untuk melihat apa yang sebenarnya dilakukan tiga field pertama terhadap sebuah slip.
Salary Slip
- Disable Rounded Total menyembunyikan Rounded Total pada Salary Slip dan menghapusnya dari cetakan. Menyimpan Payroll Settings juga membersihkan seluruh cache site.
- Show Leave Balances in Salary Slip mengisi tabel Leave Details pada slip dengan jumlah hari yang dialokasikan, hangus, terpakai, tertunda, dan tersedia per jenis cuti per tanggal akhir slip.
Email
Email Salary Slip to Employee aktif secara bawaan. Ketika Anda men-submit sebuah slip, GARP mengirimkan PDF-nya ke Preferred Email karyawan — field read-only yang ditentukan oleh Preferred Contact Email (Company Email, Personal Email, atau User ID) pada Employee. Bila tidak ada email pilihan, Anda mendapat <name>: Employee email not found, hence email not sent dan tidak ada surel yang terkirim. Bila posting date slip berada di masa depan, surelnya diantrikan dengan tanggal kirim tertunda.
Encrypt Salary Slips in Emails memberi proteksi kata sandi pada PDF menggunakan Password Policy, yaitu sebuah pola yang diisi dari field-field pada record Employee. Contoh yang tampil di layar adalah SAL-{first_name}-{date_of_birth.year}, yang menghasilkan SAL-Jane-1972. Menyimpan dengan enkripsi aktif tetapi tanpa policy akan gagal dengan Password policy for Salary Slips is not set.
Sender dan Email Template mengatur alamat pengirim serta subjek dan isi pesan, yang keduanya diisi dari salary slip.
GARP menyusun kata sandinya dengan menyalin langsung field-field yang Anda sebut dari record karyawan. Sebutkan field yang tidak ada, atau field yang kosong untuk orang tertentu, dan submit salary slip itu sendiri akan gagal untuk karyawan tersebut — bukan hanya surelnya. Uji policy Anda pada satu slip sebelum menjalankan payroll entry.
Other Settings
- Process Payroll Accounting Entry based on Employee membukukan Payroll Payable per karyawan, bukan dalam satu nilai gabungan.
- Mandatory Benefit Application membuat benefit fleksibel hanya diperhitungkan bila ada Employee Benefit Application yang sudah disubmit. Bila nonaktif, GARP kembali memakai nilai pada Salary Structure Assignment.
- Create Overtime Slip For Eligible Employee(s) membuat Payroll Entry menampilkan tombol Create Overtime Slips lalu Submit Overtime Slips sebelum Create Salary Slips. Penyiapan lembur Indonesia dari GARP mengaktifkannya.
Payroll Settings juga memiliki field Sender Copy. Tidak ada yang membacanya, jadi mengisinya tidak berpengaruh apa pun.
Data master, satu per satu
Masing-masing adalah daftar yang Anda isi sekali lalu Anda pilih dari tempat lain.
- Department (
/app/department) — berbentuk pohon, per perusahaan, dengan penanda Is Group dan Disabled. GARP HR menambahkan Payroll Cost Center, Leave Block List, dan empat tabel approver. - Designation (
/app/designation) — nama jabatan, dengan tambahan Appraisal Template dan tabel Skills dari GARP HR. - Employee Grade (
/app/employee-grade) — memuat Default Salary Structure dan Default Base Pay, penamaannya diminta lewat prompt. Bulk Salary Structure Assignment mengisi awal Base dari Default Base Pay milik grade; satu Salary Structure Assignment tunggal juga mengisi awal Salary Structure-nya dari Default Salary Structure milik grade. - Employment Type (
/app/employment-type) — hanya berisi satu field nama. Memasang GARP HR akan membuat Full-time, Part-time, Probation, Contract, Commission, Piecework, Intern, dan Apprentice; ganti namanya atau ganti seluruhnya agar cocok dengan jenis kontrak PKWT dan PKWTT Anda. - Branch (
/app/branch) dan Employee Group (/app/employee-group) — master lokasi satu field dan pengelompokan bebas. - Holiday List (
/app/holiday-list) dan Holiday List Assignment (/app/holiday-list-assignment) — hari non-kerja, dan siapa saja yang terikat padanya. - Employee Exit Reason (
/app/employee-exit-reason) dan Severance Rule (/app/severance-rule) — data master PHK khas Indonesia yang dibuatkan GARP HR untuk Anda. Lihat Apa yang Indonesia dan apa yang bukan di atas. - Daily Work Summary Group (
/app/daily-work-summary-group) — email harian "apa yang Anda kerjakan hari ini", dikirim pada jam yang Anda pilih ke sekelompok pengguna dan dilewati pada tanggal yang tercatat di Holiday List-nya. Hanya HR Manager. - Identification Document Type (
/app/identification-document-type) — daftar nama dokumen identitas.
Identification Document Type hanya dipakai oleh satu form, yaitu Travel Request, dan hanya System Manager yang memegang izin atasnya — baik HR Manager maupun HR User tidak dapat membukanya. Ini bukan tempat untuk mencatat KTP atau NPWP. Sebagai gantinya, GARP HR menambahkan bagian Identity Document pada record Employee, berisi Identity Type (KTP, E-KTP, KTP (Seasonal), Passport, Other), Identity Number, dan Identity Valid Until. Field NPWP tetap tidak tersedia; buat custom field bila Anda memerlukannya.
Department
Department berbentuk pohon yang berporos pada Parent Department, dibatasi oleh Company yang wajib diisi. Is Group menjadikannya simpul cabang. Disabled mengeluarkannya dari pencarian approver, yang hanya menelusuri departemen induk yang tidak dinonaktifkan.
GARP HR menambahkan:
- Payroll Cost Center — disalin ke field Payroll Cost Center milik Employee ketika field itu kosong.
- Leave Block List.
- empat tabel Department Approver: Shift Request Approver, Overtime Request Approver, Leave Approver, dan Expense Approver. Deskripsi field-nya menyatakannya dengan jelas — baris pertama dalam sebuah tabel menjadi approver default.
Designation
Hanya berisi satu nama dan sebuah deskripsi, diperluas oleh GARP HR dengan Appraisal Template dan tabel Skills berisi baris Designation Skill yang dipakai oleh Job Opening serta pencocokan keahlian pada Job Applicant.
Employee Grade
Penamaannya diminta lewat prompt. Default Base Pay adalah satu-satunya field yang punya perilaku: Bulk Salary Structure Assignment membacanya sebagai nilai Base awal bagi setiap karyawan pada grade tersebut.
Default Salary Structure disalin ke field Salary Structure pada Salary Structure Assignment baru setiap kali field itu dibiarkan kosong, dan field inilah yang memunculkan tautannya pada dashboard Salary Structure. Tidak ada proses massal yang menerapkannya. Field Currency disembunyikan dan diambil dari struktur default.
Form ini juga sudah disiapkan untuk field Default Leave Policy yang sebenarnya sama sekali tidak ada pada form tersebut. Kebijakan cuti ditetapkan lewat Leave Policy Assignment, bukan lewat grade.
Employee Group
Employee Group memegang daftar karyawannya sendiri di dalam form. Tidak ada apa pun pada record Employee yang menautkannya, dan tidak ada satu pun alat massal yang memfilter berdasarkan grup ini — Bulk Salary Structure Assignment, Leave Control Panel, dan Shift Assignment Tool memfilter berdasarkan Company, Branch, Department, Designation, Employment Type, dan Grade. Satu-satunya kegunaan nyatanya di HR adalah sebagai pilihan Grievance Against Party pada Employee Grievance.
Holiday List
Holiday List memuat From Date, To Date, tabel Holidays, dan dua alat bantu pembuat:
- Weekly Off ditambah Add to Holidays menambahkan setiap tanggal yang jatuh pada hari itu di sepanjang rentang tersebut, ditandai sebagai hari libur mingguan.
- Country dan Subdivision ditambah tombol Add to Holidays kedua menambahkan hari libur nasional negara tersebut untuk tahun-tahun yang dicakup daftar itu, dari pustaka hari libur bawaan. Indonesia termasuk yang didukung.
Bandingkan hasilnya dengan SKB tiga menteri tahun berjalan sebelum Anda mengandalkannya, dan tambahkan hari cuti bersama secara manual. Tanggal ganda ditolak (Holiday Date <date> added multiple times), demikian pula tanggal di luar rentang.
Hanya HR Manager yang dapat membuat atau mengubah Holiday List. HR User hanya dapat memilih daftar yang sudah ada pada sebuah field link, tidak lebih. Hal yang sama berlaku untuk Holiday List Assignment, yang bahkan tidak dapat dibuka sama sekali oleh HR User.
Holiday List Assignment
Holiday List Assignment harus disubmit, bukan sekadar disimpan, dan dinamai HR-HLA-.YYYY.-.
- Applicable For berisi Employee atau Company, dan menentukan tautan Assigned To.
- Assignment Starts From harus jatuh di dalam rentang from date dan to date milik daftar yang ditautkan, atau Anda mendapat
Assignment start date cannot be outside holiday list dates. - Assignment kedua yang sudah disubmit untuk target dan tanggal mulai yang sama ditolak sebagai Duplicate Assignment.
Proses submit tidak menuliskan apa pun kembali ke record lain. GARP membaca assignment secara langsung, mengambil assignment tersubmit terbaru yang tanggal mulainya sama dengan atau sebelum tanggal yang ditanyakan, mendahulukan tingkat karyawan lalu tingkat perusahaan.
Begitu GARP HR terpasang, field Holiday List pada Employee dan Default Holiday List pada Company tidak lagi dibaca untuk keperluan HR. Setiap pencarian hari libur melewati Holiday List Assignment. Bila tidak ada satu pun yang terpasang, Anda mendapat No Holiday List was found for Employee <name> or their company <company> for date <date>. Please assign through Holiday List Assignment, dan absensi, cuti, serta penggajian semuanya berhenti. Upgrade pada site yang sudah berjalan mengisi mundur assignment dari field lama, tetapi perusahaan baru dan karyawan baru memerlukan assignment yang dibuat secara manual.
Role dan siapa boleh melakukan apa
| Role | Yang dapat dilakukannya |
|---|---|
| HR Manager | Semua yang dapat dilakukan HR User, ditambah Payroll Entry, Payroll Settings, Arrear, Salary Withholding, Holiday List Assignment, Daily Work Summary Group, Employee Attendance Tool, Appointment Letter, dan Appointment Letter Template. Inilah satu-satunya role HR yang dapat membatalkan atau mengamandemen Salary Slip. |
| HR User | Pekerjaan HR sehari-hari: karyawan, absensi, cuti, shift, klaim pengeluaran, struktur gaji, dan slip gaji. Role ini dapat membuat dan men-submit Salary Slip tetapi tidak dapat membatalkan atau mengamandemennya, serta tidak dapat menjalankan payroll entry maupun membuka Payroll Settings. Role ini hanya read-only pada Job Requisition, Exit Interview, Employee Exit Reason, Severance Rule, Employee Health Insurance, Employee Separation Template, Interview Feedback, Skill, Employee Performance Feedback, dan HR Settings; sedangkan pada KRA, Offer Term, dan Overtime Type ia hanya dapat memilih record yang sudah ada pada sebuah field link, bukan membukanya. |
| Employee | Membaca record miliknya sendiri, serta membuat namun tidak men-submit Leave Application, Expense Claim, Employee Advance, Attendance Request, Compensatory Leave Request, Shift Request, Overtime Request, Overtime Slip, Leave Encashment, Employee Grievance, Goal, Payroll Correction, dan Employee Checkin. Role ini dapat men-submit Employee Tax Exemption Declaration, Employee Tax Exemption Proof Submission, Employee Other Income, Employee Performance Feedback, Employee Referral, dan Training Feedback. |
| Leave Approver / Expense Approver | Diberikan otomatis kepada pengguna mana pun yang dicantumkan sebagai Leave Approver atau Expense Approver pada sebuah Employee. Leave Approver dapat menulis, men-submit, dan membatalkan Leave Application tetapi tidak dapat membuatnya; Expense Approver memegang hak penuh atas Expense Claim dan atas Employee Advance. |
| Employee Self Service | Tipe pengguna di balik aplikasi /hrms, dibatasi sedemikian rupa sehingga orang tersebut hanya melihat record Employee miliknya sendiri. Role ini memberikan daftar hak yang tetap atas record tertentu, terlepas dari baris izin yang normal. |
Memasang GARP HR akan membuat Role Profile bernama HR yang berisi HR User, HR Manager, Leave Approver, dan Expense Approver. Empat lagi ditambahkan kemudian untuk implementasi ritel multi-cabang:
- GTHR - HO — HR Manager, HR User, Leave Approver, Expense Approver
- GTHR - SM — HR User, Leave Approver
- GTHR - MR — HR User
- GTHR - KG — Employee
Instalasi juga memberi HR User hak baca atas Role dan Currency, serta HR Manager hak baca atas Role, Currency, dan Email Account — tanpa yang terakhir itu, seorang HR Manager tidak akan bisa memilih Sender di HR Settings.
Role Employee dan Employee Self Service dicabut otomatis dari pengguna mana pun yang tidak memiliki record Employee yang menunjuk kepadanya, dengan pesan User <user>: Removed Employee role as there is no mapped employee. Kebalikannya juga berlaku: menyimpan sebuah User akan menambahkan kembali Leave Approver atau Expense Approver bila masih ada Employee yang menyebut namanya, sehingga Anda tidak dapat mencabut role tersebut selama penetapan approver itu masih berdiri.
Ada tiga celah izin yang kerap mengecoh. Overtime Slip tidak punya izin untuk HR Manager — hanya System Manager, HR User, Leave Approver, dan Employee. Shift Assignment Tool hanya mengizinkan HR User. Employee Advance hanya mengizinkan Employee dan Expense Approver. Pengguna yang memegang role profile HR memiliki semuanya karena profil itu memaketkan HR User dan Expense Approver, tetapi orang yang hanya diberi role HR Manager polos akan mendapati ketiga dokumen tersebut tertutup baginya.
Membuat pengguna dan menetapkan role memerlukan System Manager. Pada form User, field yang terlihat adalah Role Profiles, sebuah multi-select yang menerima lebih dari satu profil; link tunggal Role Profile yang lebih lama disembunyikan. Keduanya dilindungi sehingga hanya System Manager yang dapat mengubahnya. Baik HR Manager maupun HR User tidak dapat membuat pengguna atau mengubah role siapa pun. Ubahlah izin bawaan lewat Role Permissions Manager (/app/permission-manager), bukan dengan menyunting form-nya.
Apa yang dijalankan GARP dengan sendirinya
Semua yang tercantum di bawah berjalan sendiri, mengikuti jam server, tanpa ada yang menekan tombol apa pun. Frekuensinya: All setiap empat menit pada instalasi bawaan, Hourly setiap awal jam, Daily dan Daily Long pada tengah malam, Weekly pada tengah malam hari Minggu, dan Monthly pada tengah malam tanggal satu. Anda dapat melihat dan menjeda masing-masing di Scheduled Job Type (/app/scheduled-job-type).
| Job | Frekuensi | Fungsinya |
|---|---|---|
send_interview_reminder | All | Mengirimi pewawancara kabar tentang Interview yang dimulai dalam rentang Remind Before, dari Sender di tab Recruitment, satu kali per wawancara. Dilewati kecuali Send Interview Reminder aktif. |
daily_work_summary_group.trigger_emails | Hourly | Untuk setiap Daily Work Summary Group yang aktif, yang Send Emails At-nya cocok dengan jam berjalan dan yang Holiday List-nya tidak memuat hari libur hari ini, membuat Daily Work Summary dan mengirim email ke pengguna dalam grup itu. |
shift_type.update_last_sync_of_checkin | Hourly Long | Memajukan Last Sync of Checkin pada Shift Type yang absensi otomatis dan Automatically update Last Sync of Checkin-nya aktif. |
shift_type.process_auto_attendance_for_all_shifts | Hourly Long | Mengubah Employee Checkin menjadi Attendance untuk setiap Shift Type yang absensi otomatisnya aktif. |
shift_schedule_assignment.process_auto_shift_creation | Hourly Long | Membuat Shift Assignment dari Shift Schedule Assignment. |
employee_reminders.send_birthday_reminders | Daily | Mengirim email ke setiap karyawan aktif di perusahaan tentang ulang tahun hari ini, tanpa menyertakan yang berulang tahun itu sendiri. Bila beberapa orang berulang tahun pada hari yang sama, masing-masing juga menerima catatan tentang yang lainnya. |
employee_reminders.send_work_anniversary_reminders | Daily | Sama, tetapi untuk tanggal bergabung, disertai jumlah tahun masa kerja yang telah genap. |
daily_work_summary_group.send_summary | Daily | Mengirim ringkasan balasan untuk setiap Daily Work Summary yang masih Open. |
interview.send_daily_feedback_reminder | Daily | Menagih pewawancara yang Interview-nya berstatus Under Review dan jadwalnya sudah lewat. |
shift_assignment.mark_expired_shift_assignments_as_inactive | Daily | Menandai assignment Active yang tanggal akhirnya sebelum kemarin menjadi Inactive. |
job_opening.close_expired_job_openings | Daily | Mengubah Job Opening berstatus Open yang Closes On-nya sudah lewat menjadi Closed. |
leave_ledger_entry.process_expired_allocation | Daily Long | Menulis entri buku besar kedaluwarsa untuk alokasi carry-forward yang sudah habis masanya. |
hr.utils.generate_leave_encashment | Daily Long | Hanya ketika Auto Leave Encashment aktif. Membuat encashment berstatus draf untuk alokasi yang dapat diuangkan dan berakhir kemarin. |
hr.utils.allocate_earned_leaves | Daily Long | Menambah alokasi earned leave sesuai jadwalnya. |
employee_reminders.send_reminders_in_advance_weekly | Weekly | Hanya ketika Holidays aktif dan frekuensinya Weekly. Mengirimi setiap karyawan aktif daftar hari libur dalam tujuh hari ke depan, tidak termasuk hari libur mingguan. |
employee_reminders.send_reminders_in_advance_monthly | Monthly | Sama, untuk bulan berikutnya. Berjalan pada tanggal satu. |
Ada pula empat record Notification yang disertakan, semuanya dalam keadaan aktif:
- Training Scheduled dan Training Feedback dipicu saat Training Event atau Training Result disubmit.
- Exit Interview Scheduled dikirim ke karyawan yang diwawancarai satu hari sebelum exit interview berstatus Scheduled.
- Retention Bonus memperingatkan semua pemegang role HR Manager 14 hari sebelum tanggal pembayaran bonus yang sudah disubmit.
Ubah semuanya di /app/notification.
Semua laporan bawaan
Buka laporan-laporan ini dengan Cmd/Ctrl + K lalu ketik nama laporannya, atau lewat kartu Key Reports dan Other Reports di HR Setup. Filter yang ditandai wajib harus diisi sebelum laporan dapat berjalan.
Laporan HR:
| Laporan | Filter wajib | Yang ditampilkan |
|---|---|---|
| Monthly Attendance Sheet | Filter Based On, Company | Grid absensi hari demi hari per karyawan |
| Shift Attendance | From Date, To Date, Company | Absensi beserta jam shift, jam kerja, keterlambatan, dan pulang lebih awal |
| Employees working on a holiday | From Date, To Date, Company | Absensi yang ditandai pada tanggal hari libur |
| Employee Leave Balance | From Date, To Date, Company | Saldo awal, dialokasikan, diambil, hangus, dan saldo akhir per jenis cuti |
| Employee Leave Balance Summary | Date, Company | Satu baris per karyawan, satu kolom per jenis cuti |
| Leave Ledger | From Date, To Date | Entri buku besar apa adanya, dengan jenis transaksi dan dokumen sumbernya |
| Employee Information | tidak ada (tampilan Report Builder) | Tampilan daftar Employee yang tersimpan |
| Employee Analytics | Company, Parameter | Karyawan aktif dihitung berdasarkan Branch, Grade, Department, Designation, atau Employment Type |
| Employee Birthday | tidak ada | Ulang tahun pada bulan yang dipilih |
| Employee Exits | tidak ada | Pengunduran diri beserta tanggal berhenti, status wawancara, keputusan akhir, dan status FnF |
| Appraisal Overview | Company | Jumlah dan rata-rata masukan, skor sasaran, skor penilaian diri, dan skor akhir per siklus |
| Recruitment Analytics | Company, On Date | Staffing plan hingga lowongan, pelamar, dan penawaran kerja, lengkap dengan statusnya masing-masing |
| Employee Advance Summary | Company | Nilai uang muka, yang dibayarkan, yang diklaim, dan yang dikembalikan, beserta statusnya |
| Unpaid Expense Claim | tidak ada | Klaim tersubmit yang belum dibayar, dengan nilai disetujui, dibayarkan, dan terutang |
| Daily Work Summary Replies | Group, Date Range | Siapa yang membalas email ringkasan harian dan siapa yang tidak |
| Employee Hours Utilization Based On Timesheet | Company, From Date, To Date | Total jam, jam tertagih, jam tidak tertagih, dan jam tak tercatat, beserta utilisasinya |
| Project Profitability | Company, Start Date, End Date | Biaya timesheet dibandingkan nilai tagihan per proyek |
| Fingerprint Machine Export | Company | Karyawan aktif beserta PIN mesin dan status pendaftarannya |
| Vehicle Expenses | Filter Based On | Biaya bahan bakar dan servis per kendaraan |
Sebagian besar laporan ini terbuka untuk HR User dan HR Manager. Pengecualiannya penting:
- Vehicle Expenses hanya untuk Fleet Manager.
- Employee Advance Summary hanya untuk Employee dan Expense Approver, sehingga seorang administrator HR melihatnya lewat Expense Approver di dalam role profile HR, bukan lewat HR Manager.
- Unpaid Expense Claim menambahkan Expense Approver.
- Employee Leave Balance Summary menambahkan Leave Approver.
- Shift Attendance, Appraisal Overview, dan Project Profitability juga terbuka untuk Employee Self Service.
Centang Summarized View pada Monthly Attendance Sheet untuk memperoleh total per karyawan atas hari hadir, cuti, absen, hari libur, belum ditandai, keterlambatan, dan pulang lebih awal, sebagai ganti tampilan grid. Employee Exits memiliki empat belas filter opsional, tiga di antaranya berupa kotak centang "pending" untuk exit interview, kuesioner, serta full and final.
Fingerprint Machine Export membaca dua field tambahan pada Employee, yaitu PIN Fingerprint dan Status Mesin Absensi, yang dibuat oleh sebuah langkah upgrade yang tidak dijalankan GARP untuk Anda. Pada site yang belum pernah dijalankan langkah itu secara manual, laporan ini tidak dapat menyusun kolomnya. Secara terpisah, GARP memang memberi setiap Employee baru sebuah Attendance Device ID berurutan per perusahaan, tetapi itu field yang berbeda.
Laporan penggajian:
| Laporan | Filter wajib | Yang ditampilkan |
|---|---|---|
| Salary Register | From, To, Company | Satu baris per slip, setiap earning dan deduction sebagai kolom |
| Bank Remittance | Company | Tanggal pembayaran, karyawan, nama bank, dan nomor rekening per payroll entry. Hanya HR Manager |
| Accrued Earnings Report | Company, Payroll Period | Akrual benefit per karyawan dan per salary component |
| Income Tax Computation | Company, Payroll Period | Proyeksi pajak per karyawan terhadap Income Tax Slab yang ditetapkan |
| Income Tax Deductions | Company, Month, Year | Komponen pajak penghasilan yang dipotong dari tiap slip |
| Salary Payments Based On Payment Mode | Company, Month, Year | Total per branch dan per metode pembayaran |
| Salary Payments via ECS | Company, Month, Year | Daftar rekening bank per karyawan |
| Professional Tax Deductions | Company, Month, Year | Tidak menghasilkan apa pun di luar India; tidak mendefinisikan role sendiri |
| Provident Fund Deductions | Company, Month, Year | Tidak menghasilkan apa pun di luar India; tidak mendefinisikan role sendiri |
Bank Remittance hanya menampilkan baris ketika karyawannya memiliki nama bank dan nomor rekening, payroll entry-nya memiliki akun debit, dan slipnya berstatus Submitted atau Paid. Siapa pun yang data banknya tidak lengkap akan hilang dari file itu tanpa peringatan apa pun, dan kolom Payment Date menampilkan tanggal terakhir slip diubah, bukan posting date-nya.
Beberapa laporan penggajian mengasumsikan penggajian India. Professional Tax Deductions dan Provident Fund Deductions membaca field Component Type yang hanya ditambahkan ke Salary Component ketika negara perusahaan adalah India, sehingga pada site Indonesia keduanya tidak menghasilkan apa pun dan tidak ada field yang bisa dikonfigurasi. Income Tax Deductions dan Salary Payments via ECS memang berfungsi di luar India — keduanya sekadar menghilangkan kolom PAN, IFSC, dan MICR — tetapi Income Tax Deductions tidak menghasilkan apa pun kecuali ada Salary Component yang Is Income Tax Component-nya dicentang, dan ECS adalah skema kliring bank India, jadi perlakukan saja sebagai daftar rekening bank biasa. Lima laporan penggajian terakhir pada tabel di atas berbagi satu set filter — Company, Month, dan Year, semuanya wajib, ditambah Department dan Branch yang opsional — sehingga masing-masing hanya mencakup satu bulan untuk satu perusahaan; Salary Payments via ECS menambahkan filter Type opsional (Bank, Cash, Cheque). Tidak ada satu pun laporan statutori Indonesia — tidak ada file BPJS, tidak ada formulir PPh 21, tidak ada 1721-A1 — yang disertakan produk ini.
Ada pula enam record Dashboard yang disertakan: Human Resource, Attendance, Employee Lifecycle, Expense Claims, Recruitment, dan Payroll. Human Resource adalah yang ditautkan dari sidebar HR Setup. Isinya number card untuk total karyawan, jumlah rekrutan dan karyawan keluar tahun ini, serta yang bergabung dan keluar pada kuartal ini, di atas grafik perbandingan rekrutmen versus atrisi, usia, jenis kelamin, employment type, grade, branch, designation, dan department.
Daftar periksa penyiapan
- Data master: Company beserta akun-akun HR-nya, Branch, Department, Designation, Employment Type, Employee Grade.
- Holiday List beserta satu Holiday List Assignment tersubmit per perusahaan, dan satu lagi per karyawan bagi siapa pun yang mengikuti kalender berbeda.
- HR Settings ditinjau tab demi tab, dengan satu Sender pada tab Employee dan satu lagi pada tab Recruitment.
- Payroll Settings sebelum payroll entry pertama — dasar perhitungan hari kerja, fraksi setengah hari, email slip, dan password policy yang sudah diuji pada satu slip.
- Approver pada setiap departemen, dan role profile HR pada setiap pengguna HR.
- Salary Component dan Severance Rule yang cocok dengan komponen yang benar-benar dipakai struktur gaji Anda.
Terkait
- Ringkasan HR dan penggajian — sepuluh workspace dan bagaimana semuanya terhubung.
- Karyawan — record yang digambarkan oleh data master ini.
- Penggajian — tempat pilihan-pilihan Payroll Settings terlihat hasilnya.
- Cuti dan Klaim pengeluaran — hal-hal yang diatur oleh pengaturan approver.
- Absensi dan shift — hal-hal yang diubah oleh pengaturan geolokasi dan penugasan shift ganda.
- Lembur — overtime type Lembur GARP dan langkah lembur pada Payroll Entry.
- Siklus hidup karyawan — tempat alasan keluar dan severance rule dipakai.
- Paket dan batasan — modul apa saja yang dipasang oleh paket Anda.