Membuat workspace Anda
Workspace adalah situs GARP ERP milik Anda sendiri: https://<workspace>.garp.aiconec.com. Membuatnya hanya memakan waktu beberapa menit di garp.aiconec.com/signup. Anda memerlukan alamat email yang bisa Anda buka saat itu juga dan, kecuali paket yang Anda pilih menawarkan uji coba gratis, cara untuk membayar.
1. Pilih paket
Pilih paket dan siklus penagihan (Monthly atau Yearly). Paket menentukan modul apa saja yang dimiliki workspace, berapa banyak pengguna dan perusahaan yang dapat ditampung, berapa besar penyimpanan yang diperoleh, serta apakah fitur AI diaktifkan. Anda dapat mengganti paket di kemudian hari — lihat Paket dan batasan.
Sebagian paket menawarkan uji coba gratis. Workspace uji coba adalah workspace penuh; workspace tersebut ditangguhkan saat masa uji coba berakhir kecuali Anda berlangganan. Lihat Penangguhan dan reaktivasi.
2. Tentukan subdomain
Subdomain akan menjadi alamat permanen Anda, jadi pilihlah dengan cermat: inilah yang diketik tim Anda setiap hari dan yang muncul pada setiap tautan email.
Aturannya:
- 3–32 karakter
- hanya huruf kecil, angka, dan tanda hubung
- tidak boleh diawali atau diakhiri tanda hubung
- sebagian nama sudah dicadangkan (
www,app,api,admin,mail,demo,docs,support,billing, dan beberapa lainnya), dan nama yang diawaliassets,api,files,private,protected, atausocketakan ditolak
Formulir memeriksa ketersediaan sambil Anda mengetik. Nama perusahaan dalam huruf kecil dengan tanda hubung sebagai pengganti spasi — pt-maju-jaya — biasanya merupakan pilihan yang baik.
Subdomain tidak dapat Anda ubah sendiri setelah workspace dibuat. Jika Anda perlu menggantinya, hubungi tim dukungan.
3. Isi data pemilik
Nama, alamat email, dan nomor telepon yang Anda isikan adalah milik workspace owner (pemilik workspace) — orang yang menerima detail login, faktur, dan pengingat penagihan. Gunakan kotak masuk yang setahun lagi masih dibaca, bukan alamat pribadi yang bisa ikut hilang ketika seorang karyawan keluar.
4. Verifikasi email Anda
Kode sekali pakai dikirim ke alamat yang Anda isikan. Masukkan kode tersebut di halaman pendaftaran untuk melanjutkan. Kode kedaluwarsa dalam waktu singkat; jika sudah lewat, mintalah kode baru. Permintaan kode dibatasi per alamat dan per jaringan, sehingga jika Anda terus-menerus meminta kode, Anda mungkin harus menunggu satu jam.
5. Bayar, atau mulai uji coba
Pembayaran ditangani oleh Midtrans, payment gateway asal Indonesia. Halaman checkout menampilkan metode yang diaktifkan untuk GARP ERP — umumnya kartu, transfer bank melalui virtual account, serta e-wallet atau QRIS — beserta jumlah yang harus dibayar untuk paket dan siklus yang Anda pilih.
- Kartu atau e-wallet — pembayaran langsung terkonfirmasi dan penyiapan dimulai saat itu juga.
- Transfer bank — workspace dibuat dengan status Pending Payment (menunggu pembayaran) dan penyiapan dimulai setelah transfer terkonfirmasi. Transfer yang belum dibayar setelah 24 jam akan kedaluwarsa; jika itu terjadi, ulangi dari halaman pendaftaran.
- Uji coba gratis — tanpa pembayaran; penyiapan dimulai saat itu juga.
6. Tunggu proses penyiapan
Setelah pembayaran terkonfirmasi, workspace Anda dibangun di latar belakang: sebuah situs baru dibuat, ERP beserta modul yang termasuk dalam paket Anda dipasang, lalu batasan paket Anda diterapkan. Proses ini umumnya memakan waktu beberapa menit.
Jika Anda membuka https://<workspace>.garp.aiconec.com sebelum siap, Anda akan melihat halaman "setting up your workspace" yang menyegarkan dirinya sendiri. Hal itu wajar. Sebaliknya, halaman polos bertuliskan "Workspace not found" berarti subdomain tersebut tidak ada — cocokkan ejaannya dengan email konfirmasi.
Begitu workspace siap, Anda menerima welcome email (email selamat datang) berisi alamat login dan kredensial awal Anda. Penyiapan diulang secara otomatis apabila ada langkah yang gagal; jika tetap tidak dapat diselesaikan, Aiconec akan mendapat peringatan dan menghubungi Anda.
Selanjutnya
Masuk dan jalankan setup wizard: Login pertama.